DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. ALLGEMEINES

Wir nehmen den Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der Datenschutzgesetze in der Bundesrepublik Deutschland.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Webseite „soi-logistics“ (im Folgenden „Webseite“ genannt) erheben, wie wir diese Daten verwenden und welche Rechte und Gestaltungsmöglichkeiten Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E-Mail-Adresse.

2. VERANTWORTLICHE STELLE

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

SOI GmbH
Konsul-Smidt-Str. 20
28217 Bremen
team@soi-logistics.de
+49 421 20 75 0-0

Falls Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich an:

E-Mail:datenschutz@hec.de

3. ERHEBUNG, VERARBEITUNG, SPEICHERUNG UND NUTZUNG IHRER DATEN

3.1. Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung Ihrer Daten bei Nutzung unserer Webseite

3.1.1. Log-Daten bei Aufruf unserer Webseite

Unsere Webseiten stehen jedermann ohne vorherige Registrierung zur Verfügung. Ihr Internetbrowser oder Ihr mobiles Endgerät übermitteln beim Zugriff auf unsere Webseiten aus technischen Gründen automatisch folgende Daten an unseren Web-Server:

• IP-Adresse Ihres Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• URL der anfragenden Webseite,
• http-Antwort-Code,
• Namen der abgerufenen Datei,
• Menge der gesendeten Daten,
• Browsertyp und –version sowie
• Betriebssystem Ihres Geräts.

Diese Daten werden von unserem Web-Server in Logfiles gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten erfolgt nicht. Diese Daten werden von uns verwendet, um die Nutzung unserer Webseiten und deren technische Administration zu ermöglichen, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten, den Missbrauch unserer Webseiten zu verhindern und unsere Webseiten zu optimieren. Diese Zwecke sind die von uns mit der Datenverarbeitung verfolgten berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Daten nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine darüberhinausgehende Speicherung der Log-Daten ist möglich, sofern die IP-Adresse Ihres Geräts gelöscht oder derart verfremdet wird, dass eine Zuordnung der IP-Adresse zu Ihnen nicht mehr möglich ist.

3.2. Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Speicherung: Die eingegebenen Daten werden nicht auf unserem Server gespeichert, sondern nach der Übermittlung sofort gelöscht. Rechtsgrundlande für die Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen). 

3.3. Bewerbungen über die Webseite

Sie haben die Möglichkeit, über unsere Webseite Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Prüfung und Bearbeitung Ihrer (Initiativ-) Bewerbung, zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns sowie zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur Kontaktaufnahme. Diese Zwecke sind die von uns mit der Datenverarbeitung verfolgten berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Daten werden – soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen – von uns 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wenn Sie aufgrund Ihrer (Initiativ-)Bewerbung einen Vertrag mit uns schließen, werden Ihre Daten erst dann gelöscht, wenn sie für die Durchführung des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen nicht mehr erforderlich sind. Wir weisen darauf hin, dass eine Erforderlichkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu speichern, auch nach Beendigung des Vertrages bestehen kann, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer (Initiativ-)Bewerbung per E-Mail übermitteln, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Führt Ihre (Initiativ-)Bewerbung per E-Mail zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zudem Art. 6 Abs. 1 lit.b DSGVO.

Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten entstehen. In einem solchen Fall werden Ihre im Rahmen Ihrer (Initiativ-)Bewerbung per E-Mail gespeicherten Daten gelöscht; die Bearbeitung Ihrer (Initiativ-) Bewerbung kann nicht fortgeführt werden. Sind Ihre Daten zur Durchführung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine (vorzeitige) Löschung Ihrer Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

3.4. Verwendung von Cookies

Wir verwenden auf unseren Webseiten Cookies und weitere Dienste von Drittanbietern. Cookies sind kleine Dateien, die auf Veranlassung unseres Web-Servers auf der Festplatte des von Ihnen genutzten Geräts gespeichert werden. Sie ermöglichen bei einem wiederholten Besuch unserer Webseiten eine eindeutige Identifikation Ihres Computersystems und können eingesetzt werden, um die Nutzung unserer Webseiten durch Sie zu analysieren. Cookies können auch personenbezogene Daten enthalten.

Wir setzen darüber hinaus Dienste von Drittanbietern ein. Bei Nutzung dieser Dienste werden personenbezogene Daten von Ihnen an die Drittanbieter übertragen und dort verwendet, um Ihr Nutzerverhalten auszuwerten.

Sie können unsere Webseiten auch nutzen, ohne der Verwendung von Cookies oder weiterer Dienste zuzustimmen. Sie können die Verwendung ablehnen und Cookies auch jederzeit löschen, indem Sie entsprechende Einstellungen auf Ihrem Gerät vornehmen. Wenn Sie sich gegen den Einsatz von Cookies oder weiterer Dienste entscheiden, kann es sein, dass Ihnen bestimmte Funktionen unserer Webseiten nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. Der Einsatz von Cookies und auch deren Ablehnung oder Löschung ist an das verwendete Gerät und zudem an den jeweils eingesetzten Browser gebunden. Sie müssen also die Cookie-Einstellungen für jedes Ihrer Geräte und bei Verwendung mehrerer Browser auch für jeden Browser separat vornehmen.

Wir setzen folgende Cookies und Dienste ein:

Notwendiges:

Diese Cookies sind für die Funktion der Webseiten unbedingt erforderlich. Ohne diese Cookies können wir Ihnen unsere Dienste nicht anbieten. Diese Cookies dürfen wir auch ohne Ihre Einwilligung einsetzen.

Erweiterte Funktionen und Statistiken:

Diese Cookies erleichtern die Bedienung und verbessern die Funktionen der Webseiten, oder sie sammeln Informationen über Ihre Verwendung unserer Webseiten. Mit ihnen können wir unser Angebot für Sie verbessern.

Einwilligung in den Einsatz von Cookies und Verwaltung von Cookies über das Cookie-Consent-Banner:

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten über Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit der EU-Richtlinie 2002/58. Soweit für den Einsatz bestimmter Cookies Ihre Einwilligung erforderlich ist, setzen wir diese Cookies bei Ihrer Nutzung der Webseiten nur ein, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

Beachten Sie, dass beim Deaktivieren von Cookies gleichzeitig deren Funktionen (z. B. Analysen) nicht mehr ausgeführt werden.

3.5 hCaptcha

Wir nutzen auf unserer Webseite das Anti-Spam-System hCaptcha von Intuition Machines, Inc. 1065 SW 8th St #704, Miami FL 33130, USA.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in dem Schutz der Webseite vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM. 

Intuition Machines hält sich an das EU-US Data Privacy Framework und verwendet die EU-Standardvertragsklauseln (https://newassets.hcaptcha.com/dpa/IMI.DPA.9.23.21.New.SCCs.pdf). Dadurch verpflichtet sich Intuition Machines, bei der Datenverarbeitung, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. 

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.hcaptcha.com/privacy.

4. EMPFÄNGER DER DATEN

4.1 Eine Weitergabe, ein Verkauf oder eine sonstige Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, dass dies zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages notwendig ist. Ansonsten geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen einer gesetzlichen Erlaubnis oder aufgrund Ihrer jederzeit für die Zukunft widerruflichen Einwilligung und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten notwendig ist, an Dritte weiter.

4.2. Unsere Dienstleistungspartner (z. B. Hostingdienstleister) benötigen Ihre personenbezogenen Daten und verarbeiten diese ausschließlich in unserem Auftrag im Rahmen einer Auftragsverarbeitung, die gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO ausdrücklich vorgesehen ist.

4.3. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an staatliche Einrichtungen oder Behörden, wenn wir dazu aufgrund gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind.

5. IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde

6. ZUSTÄNDIGE AUFSICHTSBEHÖRDE

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Dr. Timo Utermark
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven

Telefon: 0421 3612010

E-Mail: office@datenschutz.bremen.de

 

7. ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund gesetzlicher oder technischer Änderungen aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite.

Stand: 04.04.2025